Федеральная налоговая служба (ФНС) делает серьезный шаг в сторону цифровизации, планируя полный отказ от бумажных документов. Необходимость в печатных отчетах, которые часто теряются или занимают лишнее место, становится все менее актуальной.
Согласно новым указаниям, с 2027 года все отчеты должны будут подаваться только в электронном виде. А к 2028 году счета-фактуры способны будут оформляться только в цифровом формате. Ожидается, что к 2029 году бумажная документация полностью исчезнет из бизнес-практики.
Бумаге — до свидания, цифре — зелёный свет
Федор Новиков, руководитель управления электронного документооборота ФНС, в рамках онлайн-семинара 1С подчеркивает, что цифровизация — это не временный тренд, а новейшая реальность. Хотя возможности по подаче отчетности на бумаге пока еще действуют, они в основном востребованы малым бизнесом и ИП, работающими на упрощенной системе налогообложения.
Почему малый бизнес держится за бумагу
Небольшие компании часто считают расходы на электронный документооборот и электронную подпись слишком высокими и неоправданными. Это приводит их к сохранению традиционного «бумажного» подхода, который становится всё менее актуальным.
Переход на электронный документооборот: что ожидать в будущем?
Первый серьёзный этап в переходе на цифровую форму отчетности настанет в 2027 году, когда электронная сдача налоговой отчетности станет обязательной. Этот шаг коренным образом изменит подход к взаимодействию бизнеса с налоговыми органами.
С 2028 года все счета-фактуры будут оформляться исключительно в электронном формате. Об этом говорит ФНС, подчеркивая, что ни размер бизнеса, ни система налогообложения больше не будут иметь значения.
Для минимизации финансового бремени на малый бизнес налоговые органы разработают бесплатный сервис для обмена электронными счетами-фактурами, доступный через личные кабинеты налогоплательщиков. Это позволит обеспечить базовые потребности без дополнительных затрат на коммерческие операционные услуги.
Малому бизнесу предоставляется несколько лет для адаптации к новым условиям. Хотя на данный момент еще есть возможность выбора, переход на цифровое документооборот неизбежен, и это следует воспринимать не как дефицит, а как шанс на упрощение процессов.
